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高校網站群如何建設與管理？
2018-06-12
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數字化校園建設是教育信息化程度的具體體現，也是我國教育信息化的三大主題之一。數字化校園的概念出現于本世紀初，已為廣大學者和研究人員所認可。為了有效促進信息交流，共享信息化建設成果，絕大多數高職院校緊跟信息化時代的步伐，依托互聯網建立了門戶網站。當下，建設校園網網站群已成為門戶網站建設的主要模式。但在網站群建設中，對網站群的認識、以及如何創建與管理網站群等問題是值得我們認真研究的課題。
1、校園網站群的內涵
網站群，是指通過統一標準、統一規范、統一規劃建立在統一技術構架基礎之上，按照一定的隸屬關系組織在一起，既可以統一管理，也可以獨立管理自成體系，基于特定權限共享呈送的網站集合。從2001年開始，它就已經登上了電子政務的舞臺，成為了電子政務的主要組成部分。高職院校借鑒這一先進的建設和管理模式，將極大地促進高等職業教育事業的快速發展。
高職院校網站群分為主網站群和二級網站群。主網站群主要是學院整體網站，主網站可以起到網站入口，對學院整體進行宣傳，以學院的名義發布公告通知提供其他服務，并提供學校二級網站群目錄的作用。二級網站群主要為院系網站、職能部門網站及專業課程網站等，二級網站的作用主要是對本院系、職能部門進行宣傳，以本院系、職能部門的名義發布公告或者提供其他服務。學校網站群由網絡管理部門提供網絡空間、技術指導和服務器管理，各二級網站原則上由各職能部門及院系依托學校校園網分開建設。
目前，人們普遍應用的第四代網站群采用網站群內容管理系統，如速劍CMS，WEBPLUS等，實行統一規劃、統一實施或分步實施。這就解決了第三代網站群所存在的信息不能充分共享、不能統一管理的缺陷。第四代網站群內容管理平臺具有統一管理、數據集中存儲、智能化、容易維護、成本低等優勢，表現出如下特點。
1）主網站和二級網站間相對獨立，有各自的主頁、信息體系、管理人員及用戶，但各個網站又有上下級關系，整個網站體系內的信息是融會貫通的、管理是權限分明的。
2）任何站點發布的信息都存儲在統一的服務器中。
3）系統管理員登錄系統管理站點可以創建其它各級子站點，及對這些站點進行用戶、住處、授權等全局性管理。
4）子站點管理員可以進入該站點的管理控制臺進行網站創建工作。
5）唯一入口：每個站點有各自的、統一的入口地址。
6）上級站點可以擁有、管理本機構以及下級站點的機構人員，欄目結構和文章信息的權限。上級站點可直接從下級站點抓取信息，下級站點可以向上級著眼點推薦信息。
2、建設校園網網站群的意義
2.1、解決了“一群網站”所帶來的系列問題
以前，高職院校校園網的“一群網站”建設呈現出兩種模式，一是將運行各網站的機器放在一個機房里，二是將多個網站放在一臺服務器中運行。高職院校的各個二級網站各具特點，美術設計、管理、數據共享等都沒有什么關聯。學校校園網主頁只是簡單地對各網站進行鏈接，缺乏系統地組織與管理。各個網站的數據庫是獨立的，相互之間沒有統一的數據標準，更不能實行信息的調用與共享。例如，某高職院校某部門在其二級網站發布了一條重要信息。如該校校園網的主頁需轉載該消息，那么只能重新對此進行編輯和發布。在登錄教務系統的網站之后，如果要再登錄就業處的網站，就得再重新輸入一個就業網的用戶名和密碼。這種信息人工報送的采集方式，缺乏信息發布的時效性和準確性。按照一個網站一個數據庫的邏輯，多個數據庫就需要多個存儲空間，從而導致了數據冗余。各個網站在不同時期都要求有專業的技術人員，不光是設計，運營和維護普通員工都無法勝任，信息發布也要由技術人員來完成。相關技術人員離職后，系統維護困難，網站將卷土重來。不僅提高了網站的運維成本，也不利于高校網站的可持續發展。
而網站群從設計到運營都是統一規劃，建立在軟件平臺上，實現集中管理，分布式維護，有嚴格的分級權限管理機制，保證信息共享和安全，完全避開了“一群網站”的弊端。
2.2、統一平臺、安全系數高
以前的網站大多以Windows Serverw作為服務器系統，采用Asp等技術進行開發，并且大部分的網站都是從內站上下載或改裝的免費程序，網站存在注入漏洞隱患。網站群技術的所有站點都采用同一軟件開發，運行在同一環境中，服務器不再由各部門不懂技術人員分散管理，而是由學校網絡管理部門的專業技術人員統一管理和維護。此外，所有的站點使用同一管理平臺，并采用二次驗證的方式進行登錄，保證了數據和信息的安全。
2.3、管理使用更安全方便
網站群可分兩級管理：超級管理員（即系統管理員）和二級網站管理員。超級管理員擁有網站群的所有操作權限，可以對子站點管理員操作權限進行統一分配和管理；二級網站管理員主要負責本部門站點的設計與維護。學校可以安排網絡管理部門網站管理專業人員擔任超級管理員，專門管理人員的技術熟練，專業精通，便于網站的管理及有關技術操作，更有利于維護和保證網站數據信息的安全。同時，各職能部門和系部可以安排自己的專門業務人員進行信息維護和發布、也可以自由設計和管理本子網站風格和板式，滿足了學校網站豐富多彩、內容全面的要求。
3、校園網網站群的創建
一般而言，校園網網站群建設采用B/S（Browser/Sever）結構，其服務器端采用三層架構，即表示層、應用層和數據層。表示層提供二級網站服務的發布，包含系部網站、職能部門網站、教學網站及課程網站等。應用層實現網站群的站點及站點資源管理、用戶及用戶權限管理、信息采集及發布的管理等。數據層提供聯機事務處理，實現數據的統一存儲和訪問。
3.1、表示層的設計
網站群設計時，可設計多套風格相同、內容顏色豐富的模板以提供給各個部門根據自身需求結合自己的特點選擇。并為各部門提供下載和上傳接口，以便各使用部門還可以根據自身需要進行局部修改。各部門可以在原有的模板的基礎上下載進行調整，增加個性化設計，這樣不僅解決學校各網站風格不協調的矛盾，各部門也可以在短時間在建設適合的網站。
3.2、數據層的設計
學校網站群不像政府網站群，存在遠距離跨地域的問題。因此，數據后臺就更好規劃。
因為相對集中，學校校園網可共用一臺數據中心服務器存放基礎數據及網站群數據，采用統一的數據結構，可有效解決子網站群分散建設所產生的數據結構各異，網站間信息傳遞不暢等問題。一般來說，數據層需要實現三種數據的整合。即，①通過信息集合器對統一標準的網站群實現全網數據集成；②通過信息采集器實現子網站群間的信息集成；③EAI數據集成平臺向第三方應用系統提供統一的數據集成接口。
3.3、用戶及用戶權限管理
許多的子網站的門戶網站上集成了一些應用系統，例如財務處網站的工資查詢、教務處的學生成績查詢、招生處的學生學籍查詢。由于傳統的應用系統都是單獨建立的，缺乏統一的認證機制，勢必會造成單用戶多帳號問題。這個問題*^*好的解決辦法就是單點登錄。單點登陸是指用戶只要在某系統登陸一次獲取用戶憑證之后，即可利用這個憑證在其他的相關系統中進行登錄，而無需重新輸入用戶名和密碼進行身份認證。要實現單點登錄，需構建一個大而全的身份資料庫以包含所有的相關身份信息。通過建立一個中央認證服務器，集中管理所有的用戶的登錄名、密碼等身份認證的相關信息，提供對所有應用系統想要登錄用記戶的身份認證服務。用cookie對客戶端用戶的信息進行標記，已登錄的用戶再登錄其他系統時，可以通過檢驗Cookie中保存的用戶的狀態信息來決定是否需要到中央服務器進行身份認證，便可實現一點登錄，多點通行。
3.4、信息的采集與發布管理
信息資源主要指表現本部門、本領域的相關信息，包括文字、圖片、視頻等。信息被收集并錄入網站的過程叫采集。信息的采集可以利用現有internet上的網絡文章編輯器。學校應將信息采集與維護的權限授予各相應部門的信息員。當一條信息被采集進入信息資源庫時，信息維護人員應為其指定好欄目隸屬關系，放入網站管理員指定的欄目中。
信息在編輯好后，可選擇保存或直接發布信息。用戶保存時，數據僅發回數據中心進行保存，若信息員選擇發布，該信息不僅保存到數據庫，還將同時觸發從數據庫調用事件，將其在表示層，即門戶網站上顯示出來。
4、校園網網站群的管理
4.1、組織分工
為加強網站群的建設與管理，學校應設立管理部門負責網站群的規劃、監督檢查網站群的運行情況，指導網站群的建設和具體組織實施，各單位明確網站群建設的主管部門和人員，明確職責。
4.2、系統維護
各行政處室和各系部抽調出一位主管負責人，作為網站群的二級管理員，負責督促子網站的建設、訂制欄目，*^*終確定模板和風格，以及后設欄目和首頁模塊的更新和修改。
4.3、信息發布
作為網站，信息的發布和更新都必須要及時，否則此網站將作為一灘死水，每個子網站所屬的部門和系部都要設立一名專門的信息管理員，完成信息的收集與發布更新。
4.4、及時考評
網站群對各單位發布情況實時在線的更新統計，并將統計結果列入年度目標考核。網站群建設是近十年高校網站建設的模式，采用紡一的應用平臺、技術體系、數據結構，將有效地整合學校信息資源并實現共享，提高高校管理水平，提升管理效率，更加系統地展示整個高校的整體形象。
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