網絡計劃實施中應注意的問題

2014-10-31 6357

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在應用網絡計劃法時，其步驟分為計劃和日程安排兩個階段。前者是繪制網絡圖的階段，即對計劃進行定性分析階段，后者是對網絡圖中的各個工序給出估計數據(所需時間和費用等)之后，計算日程計劃上的各個因素，作出實際日程計劃的階段。兩個階段的明顯區別是，網站設計計劃法比以前的日程管理法具有更大的特點。例如，在應用甘特圖繪制日程計劃時，就不會清楚地意識到這兩者的區別，因而就不能確定機動時間和關鍵路線等內容。

在計劃階段是畫出網絡圖。網絡圖上必須準確地反映有關今后即將實施的計劃的技術及管理問題，但在繪制網絡圖的過程中，對于進一步研究、改進其計劃內容使之合理化有較大的意義。因此，在這一階段要集中與完成計劃有關的全體人員的智慧，進行充分研究。在這一階段所花費的時間決不是白費的，這一點對實際使用網絡計劃法的人們來說都深有體會。在研究繪制網絡圖中，自然會找到比以前進行工作的步驟更為合理的方法，可見只將單位作業匯總的方法，在管理上是不適合的。而且在有關計劃人員之間，對今后所要從事工作的內容提出明確一致的形象，弄清自己在整個工作中應負的職責，這點也是很重要的。計劃規模越大，這一點將越發揮作用，而且這種計劃對作業經驗少的人或對協作單位負責人傳達意圖等也都適宜。

其次是日程安排階段，檢查各個工序的所需時間、根據需要估計的費用及所需人員等，在此基礎上進行計劃的日程計算。各個工序所需時間給出不受完工期影響的正常狀態值，由此組成日程。然后將該日程與完工期等外部要求進行對比研究。如果有必要縮短日程，那末就要從整個計劃中找出能夠縮短的地方，研究對哪些工序應采取哪些措施。如果在組成整個日程的基礎上進行研究，則可確定各個工序和整個網絡之間的關聯，即關鍵路線.與機動時間，等等，并在這一基礎上采取適當的措施。

經過計劃和口程安排階段編制的日程計劃，根據外部所要求工期等的限制，反復斟酌和研究，改進成為滿足要求的日程計劃。根據不同情況，反復進行幾次計劃和日程安排的修改。由此編制出最后可以付諸實施的日程計劃，我們稱為初始計劃。根據初始計劃，開始計劃的執行。計劃的執行是很據這種初始計劃進行的，要經常檢查偏離計劃的情況。要保持這種偏離在最小的程度內，就要在管理方面付出努力。要經常監督計劃的進行，如果不能準確地掌握有關進度的準確信息，盡管初始計劃編得很好，但仍不能很好地進行日程管理。由于網絡計劃法能夠正確地評價各個工序的快慢對整個計劃的進行所具有的不同影響，所以在各種情況下都可幫助管理人員及時地采取措施。即所謂進行日程計劃的跟蹤。因為初始計劃給出的網絡圖及各個工序所需時間是最初估計，所以在計劃進行的同時，要給出更為準確的數值，并且為了使計劃執行中出現的事先未估計到的延遲恢復正常，還要變更工序的步驟及所需時間。已完成的工序要從網絡圖中去掉，并換成實際的所需時間。工作流程總圖如圖9一1所示。現在正在努力把這些管理步驟編入實際計算機程序，然后將計劃管理系統作為整體運用的網絡計劃計算機程序系統。

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